每個人每天都公平地擁有24小時,為什麼有些人能比一般人更有效率地完成更多事情,而且還做得非常出色呢?
無論你是學生還是上班族,我們要做的事情實在太多了,懂得把24小時變成48小時來用,時間管理技巧是什麼?如何擠出更多時間,如何提高生產力呢?
今天就讓我們一起學習他們是如何把時間變出來的吧!
1. 善用機器,擠出更多時間
來到AI人工智慧的時代,你還在用人手處理重複性的任務嗎?
在這個忙碌的世界裡,我們需要善用機器來提高效率,讓它們處理瑣碎、重複性高的工作,例如:清潔、洗碗等。我們可以使用掃地機器人、洗碗機或智能家居工具,來能解放我們寶貴的時間,讓我們專注於更有價值的事情上!

比如洗碗,一般我們每天都要花最少30分鐘。但是有了洗碗機,我們只需將碗裡的食物垃圾倒掉,直接放入洗碗機即可。洗完後,它還會幫你烘乾,你能立刻放回櫃子裡。在等待期間,你可以看書、上網上課程、整理學習筆記等。透過這種方式,你能夠擠出更多時間!
2. 減少轉換成本,提高效率
在現代快節奏的生活中,減少轉換成本是非常重要的。這裡指的是從一個活動或環境轉移到另一個活動或環境所花費的時間和精力。

要減少轉換活動/環境帶來的時間成本,就要事先做好計劃,例如,在上班途中,先想好今天的待辦事項,進辦公室後便能立刻開始工作。同樣地,在前一天晚上就寫好明天的to-do list,早上起床後就能迅速開始行動。
這些簡單而有效的方法可以幫助我們更高效地完成工作和更容易達成目標。
3. 有效率的「一心多用」,提高生產力
很多人喜歡用「多工處理」 (Multitasking)來提升工作效率,但你有用對方法嗎? 用錯方法不但不會提升效率,更會消耗你的意志力,令你更疲憊。

有效率的「一心多用」只能用於同時處理2件簡單的事情,例如吃飯時,能同時看新聞;或者在運動時,能聽著英文廣播學習。這些「多工處理」之所以有效,是因為其中一個行動已經形成習慣,能讓肌肉記憶來幫你完成,釋放了你的專注力,讓你把精力放在其他地方。
透過「一心多用」,我們可以將24小時變成48小時來用,以完成更多事情!試著將你平常不那麼需要集中注意力的事情與其他任務結合起來,享受更高效率和更豐富的生活吧!
4. 外包不重要的事情,來「偷時間」
在忙碌的現代生活中,我們經常感到時間不夠用。我們是上班族、同時也是父親、母親、兒子、女兒,我們需要在工作、家庭和其他責任之間找到平衡。這也是為什麼,我們需要學習外包一些不重要的事情,不要把所有的責任都「攬上身」。

比如做飯,我們每天都要吃飯,但是自己下廚需要花費大量時間和精力。一小時才弄好的飯菜,15分鐘就吃完了,而且之後還需要花時間洗碗和收拾廚房。
然而,如果我們適當地使用金錢來購買時間,將這些任務外包給其他人來完成,我們可以釋放出更多時間和精力去專注於更重要的事情。無論是專注於工作上的提升還是享受與家人和朋友相處的時光,都能帶來更多快樂和滿足感!
5. 工作做到70%就好,下班後為自己努力
很多人都說:「下班後已經很累了,哪有時間精力學習呢?」
的確,人的意志力是有限的,每天早上起床後的精力是最充沛的,隨著每天的不同的行程和工作,意志力不斷下降,需要適時休息和睡覺來恢復。

雖然工作非常重要,但是也不能忽視自己的成長和學習。當我們只將工作做到70%時,我們給自己留下了30%的空間去學習新的技能、發展自己的興趣和提升自己的能力。
在這個快速變化的時代中,持續學習和成長非常重要。通過不斷地學習新知識和技能,我們可以更好地應對挑戰、提升職業競爭力並實現更大的成功。

所以,即使工作再忙碌,也別忘記給自己留出時間去學習和成長。記住,只要努力做到70%就好了,保有精力,下班後為自己努力!加油!
本文參考了《下班後1小時的極速學習攻略》,沒時間看書的,可以直接看這篇:高效學習法|學習如何學習!5分鐘看完《下班後1小時的極速學習攻略》+行動指南
其他推薦文章:
- 學霸必看!掌握這7個科學根據的高效學習法,輕鬆通過考試,擺脫無效努力!
- 5個問題,助你發掘最適合你的學習模式!視覺、聽覺、讀/寫、動覺,擺脫無效努力!
- 2023年10+種被動收入方法,普通人也能打造額外收入!(不定期更新)how-to-steal-time-to-achieve-more